ネットブックで活用しよう!ウェブのオフィスソフト【知っ得!虎の巻】


最近はネットブックを使っている人を多く見かけるようになってきた。小さくて便利なネットブックだが、仕事をするためにワープロソフトや表計算ソフトなど、いろんなソフトをインストールしていくのはさすがに負担がかかる。そこで今回は、ネットブックに最適なウェブのオフィスソフトを紹介しよう。

■知っ得 No.0078 ウェブのオフィスソフトを利用しよう
ウェブのオフィスソフトサービスには無料のものもある。WordやExcel、PowerPointなど、MSオフィス互換のファイルも扱えるようになっているので、会社で使用しているファイルもそのまま使える。また、オンラインで保存すれば、ブラウザが起動する状態ならどこからでもアクセスできるというのも魅力だ。
今回は、これらのウェブオフィスソフトサービスのうち、使いやすさで定評がある「Googleドキュメント」をとりあげる。

●「Googleドキュメント」を始める
まずは「Googleドキュメント」のサイト(http://www.google.com/google-d-s/intl/ja/tour1.html)より「さっそく使ってみる」をクリック)にアクセスする(画面1)。「Googleドキュメント」の利用には、Googleアカウント(無料)が必要になる。持っていない場合は[登録]をクリックして登録しよう。アカウントを持っている人は、[メール]と[パスワード]を入力し、[ログイン]をクリックする(画面2)。
画面1「さっそく使ってみる」をクリック)にアクセスする画面2[メール]と[パスワード]を入力し、[ログイン]をクリックする

「Googleドキュメント」が起動する(画面3)。ドキュメントを作成するには、[新規作成]をクリックし、作成したいドキュメントの種類を指定する。ここでは[文書]を選択してみる(画面4)。
画面3「Googleドキュメント」が起動する画面4 ここでは[文書]を選択してみる

文書を作成するためのウィンドウが起動する(画面5)。まずはドキュメントに名前を付けておこう。[ファイル]−[名前を変更]を選択する(画面6)。
画面5 文書を作成するためのウィンドウが起動する画面6[ファイル]−[名前を変更]を選択する

[新しいドキュメント名]にファイルに付けたい名前を入力し、[OK]をクリックすると(画面7)、左上に表示されているドキュメントの名前が変更される(画面8)。
画面7 名前を入力し、[OK]をクリックする画面8 ドキュメントの名前が変更される

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