ファイル操作を極めろ！できるビジネスマンになる技【知っ得！虎の巻】
休養したり家族や友人と過ごしたりするのもよいが、できるビジネスマンになるための第一歩として、パソコンの技を磨いておけば、休み明けからパソコンをサクサクと使いこなせるようになれるはずだ。
そこで今日から3日間に渡り、ビジネスで役に立つパソコンの便利な技を振り返ってみたい。
初日となる今日は、ファイル操作のテクニックだ。何気ないファイル操作でも、ちょっとしたコツさえ知っていれば、パソコンはより快適に操作することができるぞ。
・フォルダの履歴を利用！目的のファイルを素早く開く技
ファイルを保存する際、内容に応じてフォルダを作成して整理している人がほとんどだろう。しかし、フォルダがたくさんあると、いざファイルを開こうとした場合に、なかなか目的のフォルダにたどりつけないなんてこともあるのでは？そんなイライラを解消してくれるソフトを紹介しよう。・いつも使っているソフトをショートカットで素早く起動できたら……
通常、アプリケーションの起動は［スタート］メニューにある［すべてのプログラム］から目的のアプリケーションを選択して起動するが、この作業が意外と手間だったりする。こんなときに役立つのが、ショートカットキーだ。自分が普段よく利用するアプリケーションにショートカットを設定することで、いちいち［スタート］メニューからたどってアプリケーションを起動しなくても、キーボードから設定したキーを叩くことで即座に起動できるのだ。・ファイルを素早く検索するテクニック
最近では、500GBや１TBといった大容量ハードディスクを一般のユーザーでも導入していることもあり、検索対象の範囲が膨大になり、時間がかかってしまうことがある。このようなときには、ローカルのファイルにインデックスを作成する「インデックスサービス」の機能を利用すると、目的のファイルを素早く見つけ出せる。・Windows XPが見違える！ファイル操作術10連発
ファイルを効率良く扱うポイントには、「わかりやすく整理する」「必要な情報を表示する」「すばやく取り出して開く」などがあげられる。また、複数の人間が扱うファイルなら、「安全に管理する」というのも大事なポイントだ。これらのポイントを押さえつつ、実際の作業で役に立つ10のワザをご紹介しよう。事前にエクスプローラなどで設定が必要な機能もあるので、順に見てほしい。・右クリックの達人へ！賢い使い方でデキると思わせる
ファイルを圧縮する際にアイコンを右クリックして、［送る］→［圧縮（zip形式）フォルダ］を選択して圧縮を実行したり、［送る］→［マイドキュメント］を選択してファイルをマイドキュメントにコピーしたりと、［送る］に登録されているメニューはなにかと便利だ。しかし、この［送る］に登録されている項目は以外と少ない。もっといろいろなことができたら、もっと便利になるだろう。実は、ここにプログラムやコピー先のフォルダを登録するは簡単にできるのだ。編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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