どうする？重複したデータをひと目で確認するには……【知っ得！Excel 虎の巻】
手動でチェックできるデータ数であればよいが、膨大なデータ数となると、手動で見つけ出すことは絶望的に難しい。
重複データがひと目でわかればいいのに……
と、思ったことのある人のために、よい方法を紹介しよう。
今回紹介する「条件付き書式」を知っていれば、そんなお悩みとは簡単におさらばすることができる。
■重複データは「条件付き書式」で見つけ出す
「条件付き書式」を使えば、重複したデータを簡単に見つけ出すことができる。
「条件付き書式」を使う
●Office 2007の手順
1.重複したデータを調べたい範囲を指定
2.「ホーム」-「スタイル」-「条件付き書式」-「セルの強調表示ルール」-「重複する値」を選択
3.「重複」-「書式」で文字や背景の色を設定
「条件付き書式」を削除
●Office 2007の手順
1.「条件付き書式」を削除する範囲を指定
2.「ホーム」-「スタイル」-「セルの強調表示ルール」-「条件付き書式」-「ルールのクリア」-「選択したセルからルールをクリア」を選択
以上のように、「条件付き書式」のやり方さえ知っていれば、検索条件を毎回変えたりする手間を必要とせず、重複したデータをひと目で確認することができるよになるわけだ。
■もっと【知っ得！Excel 虎の巻】をみる
・ウィンドウを分割！離れたセルを同時に見るワザ
・もう面倒！表をコピーしたらセル幅が元に先祖帰りしちゃった
・面倒な罫線入れもこれで解決！罫線を自動で入力させるワザ
・驚くほど簡単！表全体の罫線を一気に削除する技