ビジネス文章の作成を定型文で短縮しよう【知っ得！虎の巻】
そこで今回は、こういったよく使う「定型文」を簡単に入力できる「ClipCopy」を紹介しよう。
■知っ得 No.0086 「ClipCopy」で定型文を簡単入力
「ClipCopy」は定型文入力支援ソフトだ。定型文を登録して簡単に呼び出せるようにするほか、顔文字やURL、メールアドレスなどを貼り付けることができる。特に顔文字には、あらかじめたくさんの例が登録されているので、すぐに使用することができる。ビジネスだけでなく、パーソナルで使用する際にも役立つソフトなのだ。
●「ClipCopy」をインストールしよう
ClipCopyのサイト（http://hp.vector.co.jp/authors/VA037005/）にアクセスし、左側のメニューから［Software］を選択する。「ClipCopy171」の［（詳細とダウンロード）］をクリックして詳細ページを開いたら、［ClipCopy171のダウンロード］をクリックする。Vectorのページが開くので、［ダウンロード］タブを開いて［ダウンロード］をクリックしよう（画面１）。
ダウンロードした「ClipCopy171.lzh」を解凍したら、［ClipCopy171］フォルダ内の「ClipCopy.exe」をダブルクリックすれば、ClipCopyが起動する（画面２）。
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| 画面１［ダウンロード］タブを開いて［ダウンロード］をクリックしよう | 画面２［ClipCopy171］フォルダ内の「ClipCopy.exe」をダブルクリックすれば、ClipCopyが起動する |
●「ClipCopy」に定型文を登録して利用する
それでは実際にClipCopyに定型文を登録してみよう。［定型文］タブをクリックすると定型文のページが開く。定型文には、［定型文1］〜［定型文3］の3つのページと、［日付］のページが用意されている。登録する内容によってページを分けておくとわかりやすいだろう。ちなみに最後の［日付］ページには、今現在の日付、時刻を自動的に入力できる書式があらかじめ登録されている。
定型文を登録するページを選択したら、画面下部のテキストボックスに登録したい定型文を入力し、［登録］をクリックする（画面３）。これで登録は完了だ。登録した文章は上のリストボックスに表示される。
リストボックスに表示されている文字をダブルクリックすれば、直前までアクティブだったアプリケーションに文字が貼り付けられるというわけだ（画面４）。
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| 画面３ 登録したい定型文を入力し、［登録］をクリックする | 画面４ 直前までアクティブだったアプリケーションに文字が貼り付けられる |
●その他のタブの利用
基本的に、どのタブでも同じようにリストボックスの文字をダブルクリックすることで貼り付けが実行される。
［顔文字］タブには、あらかじめ顔文字が見出し別に登録されているので、［見出し検索］から入力したいジャンルを選択して目的の顔文字を探し出そう（画面５）。よく使う顔文字は、［お好み］をクリックすることで［お好み］タブに追加しておくこともできる。
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| 画面５［見出し検索］から入力したいジャンルを選択して目的の顔文字を探し出そう |
［アドレス］タブには、URLやメールアドレスを登録できる（画面６）。もちろん文字をダブルクリックすることで貼り付けることもできるが、［リンク］をクリックすると、Webブラウザを起動したり、メールアドレスが入った状態でメーラーを起動することができるようになっているので便利だ。
［設定］−［設定1］を選択し、［CB履歴を記録する］をオンにすると（画面７）、クリップボードにコピーした文字列が自動的に［CB歴］タブに登録され、利用できるようになる。製品名や部署名など、ある文書を作成するのに、同じ文字列を何度も使う必要があるけど、わざわざ登録までする必要はないという場合に利用するといいだろう。
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| 画面６［アドレス］タブには、URLやメールアドレスを登録できる | 画面７［設定］−［設定1］を選択し、［CB履歴を記録する］をオンにする |
このようにClipCopyを使えば、簡単に定型文や顔文字などを入力することができる。直感的な操作で行えるので、ストレスも感じないだろう。文字列の貼り付けだけでなく、メールソフトの起動、Webブラウザの起動までできてしまうので非常に便利なソフトだ。日々の作業にぜひ役立ててもらいたい。
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編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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