出席者の数がすぐにわかるExcelワザ【知っ得！虎の巻】
■知っ得No.333 空白ではないセルの個数を数える関数
出席のマークを付けたセルをもれなく数えるため、空白ではないセルの個数を数える関数「COUNTA」を使用してみよう。
COUNTAを使えば、数字、文字、記号など、何らかのテキストが入っているセルをすべてカウントできる。［数式］タブの［関数の挿入］ボタンをクリックして、入力してみよう（画面1）。ダイヤログボックスに必要な引数を入力すれば（画面2）、アクティブセルに計算結果が表示される（画面3）。
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| 画像1 合計を表示したいセルをアクティブにし、［数式］タブの［関数の挿入］ボタンをクリック。［関数名］から［COUNTA］を選択して、［OK］をクリックする。 |
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| 画像2 ［値1］に出席者の「○」を入力するセルの範囲を指定する。右のアイコンをクリックして範囲をドラッグしてもいい。値1を入力したら、［OK］ボタンをクリックする。 |
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| 画像3 アクティブセルに「=COUNTA(C2C:16)」の数式が挿入され、「○」を入力したセルの数が「10」と表示された。 |
以上で、○の入ったセルの個数を正確に知ることができた。作例では1つの画像に収まる表を使用したが、実際には数百件、数千件のデータを対象とすることもあるだろう。そんなときにこそ、威力を発揮してくれる関数だ。
なお、COUNTAは以下のように引数を指定する。複数範囲が対象なら、値2以降も順に埋めていく。上の例では、「値1」のみ指定している。
COUNTA(値1, [値2], ...)
値1 計算対象の範囲を指定
値2, ... 省略可。同じく計算対象の範囲を指定。最大255 個まで指定できる。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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