Googleドライブで企画や計算書をメンバーと共有【知っ得！虎の巻】
■知っ得No.311 Googleドライブでファイル共有する
先々週と先週の2回にわたり、Googleドライブの利用方法について、解説してきた。これまでの解説は、自分のPCとオンラインストレージを同期する方法と、アンドロイド端末からアクセスする方法。今回はそれに加えて、他ユーザーとファイルを共有してみよう。
●ファイルに共有の設定をする
GoogleドライブのWebサイトにアクセスしたら、共有したいファイルにチェックを入れて、［共有］ボタンをクリックする（画面1）。
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| 画面1 ［共有］ボタンをクリックする。 |
共有したいユーザーを追加しよう。メールアドレスを直接入力するほか、Gメールの連絡先から選択することも可能だ。続いて、編集可能な「共同編集者」か、閲覧のみの「閲覧者」も指定する（画面2）。
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| 画面2 メールアドレスを入力し、編集の権限を設定。設定できたら、［共有して保存］をクリックする。Googleアカウントを持つユーザーと共有できる。 |
招待されたユーザーには、メールで案内が届く（画面3）。ファイルを閲覧や編集したいときには、リンクをクリックして、アクセスしよう（画面4）。
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| 画面3 メールで届く招待状。 |
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| 画面4 アクセスすれば、権限に応じてファイルの閲覧や編集ができる。 |
オンラインでファイルを共有すれば、共同作業もスムーズになる。どこからでも自分のファイルを利用するだけでなく、共同作業でもGoogleドライブを活用しよう。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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