共同作業の最後の仕上げが楽になるWordの機能【知っ得・虎の巻】
■知っ得No.236 Wordのファイル中に別ファイルの内容を挿入する
Wordのファイル中に、別のWordファイルを挿入したいときには、［オブジェクトの挿入］機能を利用してみよう。スムーズに文章を結合していくことができる。
●オブジェクトの挿入を利用する
基になるWord文書を開き、他の文書ファイルの内容を挿入したい位置にカーソルを移動し、［挿入］タブの［テキスト］で、［オブジェクトの挿入］の右側の▼をクリックし、［ファイルからテキスト］をクリックする（画面1、画面2）。
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| 画面1 ［オブジェクトの挿入］−［ファイルからテキスト］を選択する。 |
［ファイルの挿入］ダイアログボックスが開くので、挿入したい文書ファイルを選択し、［挿入］をクリックする。
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| 画面2 挿入したい文書ファイルを選択し、［挿入］をクリックする。 |
カーソルのあった位置に、指定した文書ファイルの内容が挿入された（画面3）。
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| 画面3 ファイルの内容が挿入された。 |
この方法を使えば、いちいちWordで挿入する文書ファイルを開かなくても、次から次へと文書ファイルの内容を挿入していける。複数のファイルを簡単に結合することができるというわけだ。ぜひ仕事のスピードアップに役立てて欲しい。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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