取引先ごと？ 書類の内容ごと？ フォルダーの分類方法に悩んだら【知っ得・虎の巻】
■知っ得No.208 ライブラリを利用してフォルダーを管理する「ライブラリ」とは仮想フォルダーのことだ。あらかじめ、「ドキュメント」、「ピクチャ」、「ビデオ」、「ミュージック」の4つのライブラリが用意されているが、新たに自分でライブラリを作ることもできる。このライブラリにフォルダーを登録することで、あたかもそのライブラリの下にフォルダーがあるかのように扱えるようになる。
こうすれば、実際のフォルダー分けは「見積書」「企画書」のように書類の内容でわけていても、ライブラリからは「A社」「B社」のように取引先ごとの分類からファイルを探せるようになる。
●新たにライブラリを作成する
エクスプローラーを起動すると、まずはライブラリが表示されるので、ツールバーで［新しいライブラリ］を選択する（画面1）。新しくライブラリが作成されるので、わかりやすい名前を付けておこう（画面2）。
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| 画面1 ツールバーの［新しいライブラリ］を実行する。 |
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| 画面2 ライブラリが作成された。内容がわかるような名前を付けよう。 |
●作成したライブラリにフォルダーを登録する
次にライブラリにフォルダーを登録しよう。エクスプローラーで登録したいフォルダーを選択し、右クリックして［ライブラリに追加］を選択し、追加したいライブラリを選択する（画面3）。これだけで登録は完了だ。
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| 画面3 フォルダーを右クリックし、［ライブラリに追加］を選択。追加したいライブラリを選択する。 |
同様にして、複数のフォルダーをライブラリに登録したら、中身を見てみよう。全然別々のところにあるフォルダーの中のファイルが、一覧となって表示される（画面4）。
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| 画面4 ライブラリを開いてみると、登録したフォルダーのファイルを一覧で見ることができる。 |
通常のフォルダーを表示したときと同様に、ここからファイルを開いたり、ファイルをコピー、または削除するといった操作も可能だ。フォルダー分けとライブラリの登録をうまく使い分けることで、ファイルをより効率的に管理できるようになる。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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