書類作成の作業を簡略化するPC技！Excelのマクロ記録を徹底活用【知っ得！虎の巻】
■知っ得 No.0179 いつもの操作はマクロ記録に登録する
Excelのマクロを利用して、いつも行っている作業を簡略化してみよう。今回解説するのは、マクロ記録の機能を使う簡単な方法。難しい開発言語などは覚える必要なく、誰でも利用できる。
Excel 2010でマクロを利用するには事前の準備が必要なので、まずは設定しておこう。準備ができたら、操作を記録してみる。ここでは、表の見出し部分に太字、中央揃え、背景色を設定する操作を記録して、ショートカットキー一発で実行してみる。
●Excel 2010でマクロを使う準備をする
Excel 2010でマクロを利用にするには、リボンに［開発］タブを表示する必要がある。ここに、マクロの記録や編集を行うためのボタンが用意されている（画面1、画面2）。
マクロを使う準備ができたら、次にセキュリティの設定を行おう。マクロを悪用する「マクロウイルス」なども存在するため、セキュリティ機能を解除しなければマクロを実行できない。ここでは、自分で作成したマクロを実行する前提なので、［すべてのマクロを有効にする］を選んでいる（画面3、画面4）。
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| 画面1 リボンの空いている部分を右クリックして、［リボンのユーザー設定］を選択する。 |
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| 画面2 ［メインタブ］の［開発］にチェックを入れて、［OK］をクリックする。 |
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| 画面3 ［開発］タブの追加を確認したら、［マクロのセキュリティ］をクリックする。 |
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| 画面4 ［すべてのマクロを有効にする］を選択して、［OK］をクリックする。 |
●マクロ記録の開始
マクロを使う準備ができたら、操作を記録してみよう。［マクロの記録］をクリックして［マクロの記録］ダイアログボックスが開いたら、まずはマクロの内容が分かりやすい名前をつけておこう。そして、マクロを呼び出すときのショートカットキーを設定する（画面5、画面6）。
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| 画面5 あらかじめ、書式を設定する見出しのセル（C2〜F2）を範囲指定しておく。［開発］タブの［マクロの記録］をクリックする。 |
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| 画面6 ［マクロの記録］ダイアログボックスが開く。マクロ名を付けたら、関連づけるショートカットキーを設定する。マクロの保存先は［作業中のブック］とし、説明を書き込んだら［OK］をクリック。 |
マクロ記録がスタートしたら、登録したい操作を順に実行する。ここでは、あらかじめ指定しておいた範囲に、太字、中央揃え、背景色を設定する操作を記録している（画面7、画面8）。
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| 画面7 範囲指定したセルに書式を設定する。ここでは、［ホーム］タブで［太字］、［中央揃え］のボタンを順にクリックし、［塗りつぶしの色］からセルの背景色を選んでいる。 |
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| 画面8 操作が完了したら、［開発］タブで［記録終了］をクリックする。 |
マクロの記録が完了したら、ファイルを保存しよう。ここでは、Excelマクロ有効ブックである「xlsm」形式を指定して保存を実行する（画面9）。
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| 画面9 ［ファイル］タブの［名前を付けて保存］を選択。ファイル名を付けて、［ファイルの種類］からは［Excelマクロ有効ブック（*.xlsm）］を選択して、［保存］をクリックする。 |
●記録したマクロの実行
マクロを記録したファイルを開いたら、マクロを実行してみよう。表の見出し部分を範囲指定したら、マクロを関連づけたショートカットの［Ctrl］+［M］キーを押してみる。すると、指定範囲に登録した書式が設定される（画面10、画面11）。
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| 画面10 保存したファイルを開く。新規に作成した表の範囲を指定して、［Ctrl］+［M］キーを押す。 |
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| 画面11 範囲指定したセルに、マクロに記録した書式が設定される。 |
このファイルに新たに表を作成したときには、ショートカットキーの操作で同じ書式をすばやく設定できる。定型書類など、なるべく手早く書類を仕上げたいときには、マクロを活用すると便利だ。マクロには編集機能も用意されているが、まずはマクロ記録を利用するだけでも、さまざまな作業が簡略化できる。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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