ネットブックで活用しよう！ウェブのオフィスソフト【知っ得！虎の巻】
■知っ得 No.0078 ウェブのオフィスソフトを利用しよう
ウェブのオフィスソフトサービスには無料のものもある。WordやExcel、PowerPointなど、MSオフィス互換のファイルも扱えるようになっているので、会社で使用しているファイルもそのまま使える。また、オンラインで保存すれば、ブラウザが起動する状態ならどこからでもアクセスできるというのも魅力だ。
今回は、これらのウェブオフィスソフトサービスのうち、使いやすさで定評がある「Googleドキュメント」をとりあげる。
●「Googleドキュメント」を始める
まずは「Googleドキュメント」のサイト（http://www.google.com/google-d-s/intl/ja/tour1.html）より「さっそく使ってみる」をクリック）にアクセスする（画面１）。「Googleドキュメント」の利用には、Googleアカウント（無料）が必要になる。持っていない場合は［登録］をクリックして登録しよう。アカウントを持っている人は、［メール］と［パスワード］を入力し、［ログイン］をクリックする（画面２）。
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| 画面１「さっそく使ってみる」をクリック）にアクセスする | 画面２［メール］と［パスワード］を入力し、［ログイン］をクリックする |
「Googleドキュメント」が起動する（画面３）。ドキュメントを作成するには、［新規作成］をクリックし、作成したいドキュメントの種類を指定する。ここでは［文書］を選択してみる（画面４）。
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| 画面３「Googleドキュメント」が起動する | 画面４ ここでは［文書］を選択してみる |
文書を作成するためのウィンドウが起動する（画面５）。まずはドキュメントに名前を付けておこう。［ファイル］−［名前を変更］を選択する（画面６）。
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| 画面５ 文書を作成するためのウィンドウが起動する | 画面６［ファイル］−［名前を変更］を選択する |
［新しいドキュメント名］にファイルに付けたい名前を入力し、［OK］をクリックすると（画面７）、左上に表示されているドキュメントの名前が変更される（画面８）。
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| 画面７ 名前を入力し、［OK］をクリックする | 画面８ ドキュメントの名前が変更される |
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